目前目前称重流程主要分为:发货流程和收货流程。
1、发货流程
(1)计划:客户预订产品,销售部将订单信息如收货单位,订货量(金额),货名,单价,财务部收到预付款后,等输入系统,系统自动生成计划单号;
(2)登记制卡发卡:订货单位的车辆过来装货时,门卫根据司机提交的订货凭证调出该单位计划信息,发给每个司机一张车辆卡,卡内信息包括单位名称,车号,货名,预提重量等信息;
(3)磅房称皮重(称重过程无人值守):当车辆完全上磅,装在地磅两端的红外定位防作弊系统全部处于接通状态,司机刷卡,磅房计量系统自动调出该车辆信息,如单位,车号,货名,预提重量,软件判断重量稳定之后自动保存皮重并抓拍照片,装在磅房外的终端示出该车辆信息,如车号,单位,货名,重量等信息,语音自动提示系统也会报出当前重量,提示车辆下磅,红绿灯和道闸的状态由系统自动控制,如磅上没有重量时红绿灯为绿灯,车辆上磅,红绿灯自动变为红灯,称重完毕自动变为绿灯,提示车辆下磅,车辆称重完毕,智能道闸根据地磅称重状态以及车辆上磅状态自动控制起落,既可单向过磅,也可双向过磅;
(4)货场装货:司机行至货场,通过发货员手持终端刷卡自动调出该车的装车信息,进行装货;
(5)磅房称毛重:车辆完全上磅之后司机刷卡,系统自动调出该车的di一次过磅记录,软件判断重量稳定之后自动保存毛重并保存照片,同时自动计算出净重,形成完整的过磅记录,系统自动将该部分货物从该单位计划中扣除,自动生成装货记录,并自动计算出各单位计划剩余量,可供相关部门查询,财务也可查询相关单位的来往帐记录。
(6)出厂:司机出厂,至门卫打印磅单,并将卡交回清空信息供循环使用。
2、收货流程
收货流程与发货流程基本相似,均为临时车辆门卫发卡,固定车辆电子标签,磅房称重无人值守,货场卸货时由验质人员将扣杂信息通过手持机写入卡内,车辆回皮称重时自动调出扣杂信息,并自动计算出净重,财务部也可进行结算管理,根据货名,单位,日期等信息进行查询汇总。